2 Financial Assistants voor 24 uur per week - duo baan

Voor onze opdrachtgever - InteriorWorks - zoeken wij twee zelfstandige, flexibele en ondernemende financial assistants die samen de financiële administratie verzorgen. Een duo baan dus. InteriorWorks is een mooie en succesvolle organisatie op het gebied van projectinrichting binnen de hospitality-, kantoor-, onderwijs-, en zorgbranche. Met een team van 15 professionals wordt iedere dag met veel energie en plezier gewerkt.

Wat ga je doen?

Het takenpakket is breed en je zult veel verschillende aspecten binnen het bedrijf van dichtbij meemaken. De belangrijkste taak is het verder professionaliseren van de financiële administratie. Je rapporteert aan Financial Director. Een greep uit je activiteiten:

  • Verwerken van de financiële administraties
  • Verwerken van in- en verkoopfacturen en kas- en bankmutaties. De inkoopnota’s zijn voor 90% nota’s die afgestemd moet worden met onze projecten. Signalering hierin is belangrijk.
  • Debiteurenbewaking: samenstellen van de debiteurenlijsten, het bewaken van kredietlimieten, herinneringen versturen, bewaken van betalingen inzake leveringen en factureren.
  • Crediteurenbeheer: samenstellen van betalingsoverzichten, autoriseren en verwerken  van betalingsbestanden
  • Grootboekadministratie: Het onderhouden van de tussenrekeningen en het aansluiten van het grootboek met de subadministraties, controle van het grootboek.
  • Verwerken van mutaties inzake de personeels- en salarisadministratie
  • Voorbereiden van de maandelijkse BTW aangifte
  • Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
  • Verzorgen van management informatie: samenstellen van diverse financiële rapportages en prognoses
  • Het doen van verbetervoorstellen om de financiële administratie efficiënter te laten functioneren

Wie ben jij?

We zoeken iemand die van aanpakken weet en die het een uitdaging vindt om diverse taken op te pakken. Je bent in staat de link te leggen tussen de financiële administratie en de processen in de business. Je bent communicatief sterk en zoekt je collega’s op om informatie te verkrijgen. Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve instelling om kansen te signaleren en aan te pakken. Je hebt oog voor detail en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Verder heb je:

  • Minimaal PDB – Praktijk Diploma Boekhouden. Een afgeronde opleiding Moderne Bedrijfsadministratie is een pré
  • Minstens 2 jaar relevante werk ervaring
  • Ervaring met MS-Office programma’s, jaarrekeningprogramma en belastingaangifteprogramma.
  • Wij werken met Unit-4 dus als je hier ervaring mee hebt is dit een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden:

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden binnen een dynamisch bedrijf. Je wordt onderdeel van een creatief team in het hippe Amsterdam Noord, vlakbij de NDSM werf, goed te bereiken met openbaar vervoer of als je met de auto komt kan je er gratis parkeren. Naast een prima salaris, passend bij jouw werkniveau, zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij InteriorWorks staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel en zien ze je graag doorgroeien naar functies als bijvoorbeeld senior project manager of account manager. Het is een jong en dynamisch bedrijf met een informele werksfeer. Op vrijdag staat de VriMiBo klaar om ‘samen’ het weekend in te luiden. Kun je direct aan de slag? Mooi, er staat namelijk al een fijn bureau inclusief comfortabele designbureaustoel op jou te wachten!

Over InteriorWorks

‍InteriorWorks is specialist op het gebied van projectinrichting binnen de hospitality-, kantoor-, onderwijs-, en zorgbranche. Zij hebben een uitgebreid portfolio aan klanten en bedienen vele branches. Van hotels en restaurants tot aan kantoorruimtes, winkels en ziekenhuizen. Lees hier meer over InteriorWorks.