Wat ga je doen?

De functie is breed en je zult veel verschillende aspecten binnen het bedrijf van dichtbij meemaken. Je ondersteunt het management maar eigenlijk alle afdelingen van de organisatie met allerlei operationele, organisatorische, facilitaire en administratieve zaken. Dat gaat van het organiseren van een team uitje, tot het bestellen van notitieblokjes, en het aanvragen van een leasecontract tot het notuleren van een MT of sales vergadering. Jij bent de verbindende schakel waardoor alles (intern) op rolletjes loopt, de beste service verleend wordt aan de klanten en het hele team happy is. Je rapporteert aan de Financial Director. Een kleine greep uit de verschillende werkzaamheden:

• Operationele activiteiten zoals het bijhouden van kantoor supplies, post verwerking, showroom hostess, bedrijfs uitjes organiseren, leveranciers lijsten beheren, etc.
• HR activiteiten zoals het invullen van contracten, het verwerken van verlof aanvragen, auto lease contracten bewaken, etc.
• Management ondersteuning zoals het bij houden van de agenda’s, reizen boeken, verslag leggen van MT en Sales meetings, etc.

Wie ben jij?

We zoeken een teamplayer die van aanpakken weet en die het een uitdaging vindt om verschillende  taken op te pakken. Je weet wat er speelt en je bent iedereen een stap voor. Je staat stevig in je schoenen. Je bent communicatief sterk en zoekt makkelijk je collega’s op om informatie te krijgen. En je durft tegengas te geven. Je bent net zo gedreven als de mensen met wie je werkt. Daarnaast heb je oog voor detail, kan je goed prioriteiten stellen en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. En verder:

• Heb je MBO+/ HBO werk- en denkniveau en min. 3 jaar ervaring in een rol als office manager, PA / MA, directiesecretaresse of soortgelijk, bij voorkeur binnen een kleinere organisatie
• Ben je communicatief sterk in het Nederlands en Engels
• Ben je in staat om verschillende systemen (CRM, urenregistratie, facturatie, salarisadministratie, etc.) snel eigen te maken. En uiteraard ben je een kei met MS office
• Ben je discreet, pragmatisch, planmatig sterk en resultaatgericht
• En ook nog flexibel, stressbestendig en heb je van nature een servicegerichte instelling

Wij bieden:

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden binnen een dynamisch bedrijf. Je wordt onderdeel van een creatief team in het hippe Amsterdam Noord, vlakbij de NDSM werf, goed te bereiken met openbaar vervoer of als je met de auto komt kan je er gratis parkeren. Naast een prima salaris, passend bij jouw werkniveau, zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij InteriorWorks staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel en zien ze je graag doorgroeien naar functies als bijvoorbeeld senior project manager of account manager. Het is een jong en dynamisch bedrijf met een informele werksfeer. Op vrijdag staat de VriMiBo klaar om ‘samen’ het weekend in te luiden. Kun je direct aan de slag? Mooi, er staat namelijk al een fijn bureau inclusief comfortabele designbureaustoel op jou te wachten!

Over InteriorWorks

‍InteriorWorks is specialist op het gebied van projectinrichting binnen de hospitality-, kantoor-, onderwijs-, en zorgbranche. Zij hebben een uitgebreid portfolio aan klanten en bedienen vele branches. Van hotels en restaurants tot aan kantoorruimtes, winkels en ziekenhuizen. Lees hier meer over InteriorWorks.